Tämä on Building Trust Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Päivitetty 8.5.2024

Rekisterinpitäjä

Building Trust Oy (y-tunnus 2239371-4)

Puttehevosentie 2-4 A 3

24800 Halikko

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Elina Ravantti

elina.ravantti@buildingtrust.fi

040 736 66 93

Rekisterin nimi

Building Trust Oy:n asiakas- ja sidosryhmärekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään sopimukseen perustuvan asiakassuhteen, asiakkaan suostumuksen ja sopimuksen perusteella, muun asiallisen yhteyden perusteella tai rekisteröidyn suostumuksella.

Henkilötietoja käsitellään Building Trust Oy:n asiakassuhteiden hoitamiseen, ylläpitämiseen, kehittämiseen, analysointiin ja tilastointiin sekä yrityksen palveluiden tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen.

Henkilötietoja käsitellään myös lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten sekä ohjeiden mukaisten säilytys-, raportointi- ja kyselyvelvoitteiden täyttämiseksi.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite),

www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Asiakkaan suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan ja Building Trust Oyn yhteisille yhteistyökumppaneille asiakkaan tilaamien tuotteiden ja palveluiden toimittamiseksi. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos nämä esittävät Suomen lakiin perustuvan pyynnön.

Tietoja ei luovuteta kolmansille tahoille EU:n tai ETA:n ulkopuolella.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Fyysiset rekisterit säilytetään lukituissa tiloissa. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista rekisterissä. Menettely tapahtuu yllä olevan kohdan mukaisesti.

Muut henkilötietoon liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

 Evästeet

Millä tahansa sivulla vieraillessasi jätät elektronisia jälkiä, joista näkee kulkemasi polun; esimerkiksi IP-osoitteen ja domain-nimen. Käytämme näitä tietoja ymmärtääksemme ja tulkitaksemme paremmin sivuston liikennettä ja siten kehittääksemme sivustomme standardeja asiakkaidemme eduksi.

Evästekäytäntö

Pyrimme tarjoamaan sinulle parhaan mahdollisen kokemuksen verkkosivustoillamme. Hyödynnämme tässä prosessissa standardimuotoisia ulkopuolisia evästeitä, jotka keräävät tietoja verkkokäyttäytymisestäsi, kun käyt sivustoillamme. Seuraamme myös sitä, kuinka usein käyt verkkosivustoillamme. Keräämämme tiedot ovat nimettömiä eivätkä yksilöi sinua henkilönä, paitsi jos täytät lomakkeen, vastaat kyselyyn tai tilaat sähköpostihälytyksiä verkkosivustoillamme tarjotun palvelun kautta.

Jos et hyväksy tätä käytäntöä, lopeta verkkosivustomme käyttö.

Mitä seuraamme?

Emme käytä verkkosivustoillamme yksityisyyttä loukkaavia evästeitä, jotka keräävät henkilötietoja. Käytämme alan standardimuotoisia ulkopuolisia evästeitä, kuten Google Analyticsia, seuraamaan verkkokäyttäytymistäsi ja keräämään yhdistettyjä tilastotietoja seuraavasti:

Seuraamme verkkosivustojemme käyntien määrää, kunkin kävijän tulopaikkaa (eli verkkosivua, josta tulit verkkosivustollemme) ja kunkin kävijän poistumispaikkaa (eli verkkosivua, jolle menet verkkosivustomme jälkeen).

IP-osoitteeseesi yhdistettyä evästettä säilytetään laitteellasi enintään kaksi (2) vuotta. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka verkkoselain tallentaa laitteellesi. Niiden avulla voimme seurata, palaatko verkkosivustoillemme.

Evästeiden hallinta

Evästeemme eivät tallenna taloudellisia tietoja tai tietoja, joista voi tunnistaa sinut suoraan (kuten nimeä tai osoitetta). Evästeiden avulla verkkosivustomme saavat vain tietoja verkkokokemuksestasi. Jos et halua meidän seuraavan näitä tietoja, voit asettaa selaimesi hylkäämään evästeet. Katso ohjeet evästeiden poistamiseen ja hylkäämiseen Internet-selaimesi käyttöohjeista. Huomaa, että evästeiden hylkääminen voi vaikuttaa verkkosivustojen käyttökokemukseen ja estää sinua hyödyntämästä joitakin sivujen toimintoja ja palveluja.

Ulkopuoliset evästeet

Käyttäessäsi sivustoamme saatat nähdä ulkopuolista sisältöä. Lisäksi tarjoamme mahdollisuuden osallistua toimintaamme ja jakaa tietoja muille sosiaalisissa verkostoissa, kuten Linkedinissä. Tätä sisältöä näytetään, jotta voimme toimittaa sinulle ajantasaista, huolellisesti valikoitua tietoa, jonka arvelemme kiinnostavan sinua. Tällöin nämä ulkopuoliset sisällöntuottajat voivat kuitenkin tallentaa laitteellesi sellaisia evästeitä, joita emme voi valvoa. Sen vuoksi suosittelemme, että tarkastat tällaiset ulkopuoliset verkkosivustot ja niiden yksityisyyskäytännöt, jos haluat lisätietoja niiden evästeistä ja evästeiden hallinnasta.

Evästeet sivustolla

Sivustomme voi eri aikoina sisältää linkkejä ulkopuolisille verkkosivustoille. Jos seuraat linkkiä tällaiselle ulkopuoliselle verkkosivustoille, huomaa, että näillä verkkosivustoilla on omat yksityisyys- ja evästekäytäntönsä ja että me emme ole missään vastuussa niiden käytännöistä. Tarkasta näiden verkkosivustojen käytännöt ennen kuin lähetät niihin henkilötietoja.

Alla on esimerkki käytetyistä evästeistä sekä tietoa niiden tarkoituksesta ja muuta hyödyllistä tietoa. Huomaa kuitenkin, että jos päätät siirtyä ulkopuolisille verkkosivustoille, alla oleva luettelo evästeistä ei ehkä ole kattava.

Muutokset tähän käytäntöön

Kaikki muutokset, joita teemme tähän käytäntöön, julkaistaan tällä sivulla.